ARCANIVERSITAS
Le nostre FAQ

Risposte alle domande frequenti


Questo evento è adatto a me?

Decine di Partecipanti hanno già vissuto l'emozione della prima edizione, hanno creato un mondo unico e condiviso un'esperienza magica. Sono rimasti in contatto, hanno stretto nuove amicizie e non vedono l'ora di rispolverare la loro bacchetta per tornare ad Arcaniversitas... leggi le loro recensioni!


Come funziona il gioco?

Come fossero i protagonisti di un film o di una serie tv, i partecipanti interpretano gli Studenti, i Professori e tutti i misteriosi Ospiti dell’Arcana Università di Magia e Stregoneria di Roccantica, vestendone fisicamente i panni e mantenendone il ruolo per tutta la durata dell’Evento.
Arcaniversitas è un LARP, acronimo di Live Action Role-Playing Game, ossia un Gioco di Ruolo dal Vivo.
Tutte le informazioni, le spiegazioni e il regolamento sono disponibili sul Vademecum.


Possono partecipare tutti?

Puoi partecipare se sei appassionato di Harry Potter, se hai voglia di metterti in gioco e se vuoi conoscere nuovi amici con i tuoi stessi interessi. Devi avere almeno 16 anni (per i minorenni è necessaria l'autorizzazione dei genitori).


Dove si svolge e quanto dura?

L'evento è ambientato a porte chiuse nel Castello Orsini di Nerola (vicino Roma) e si svolge nell'arco di 4 giorni e 3 notti.


Quando si svolge?

L'evento si svolge da giovedì 15 novembre alle ore 14:00 fino a domenica 18 novembre 2018 alle ore 16:00.


Si mangia e si dorme?

Si mangia e si dorme durante il gioco perché non ci sono interruzioni. Il Castello è un hotel a cinque stelle che offre i propri servizi durante tutto lo svolgimento dell’evento solo ai nostri partecipanti, incluso il ristorante interno.
Se vuoi essere certo di dormire in un letto matrimoniale con un’altra persona, non dimenticare di segnalarlo allo Staff.
La sistemazione nelle cinquanta camere da letto disponibili nelle tre zone del Castello (fortezza, borghetto e scuderie, villino) prevede la possibilità di essere alloggiati con uno o più compagni a seconda delle esigenze di scenario.


Quanto costa?

Il contributo per ciascun partecipante è di EUR 450,00 e include 3 pernotti in camera doppia in hotel a 5 stelle (il Castello Orsini) colazione inclusa, 6 pasti preparati dal Ristorante dell'hotel e un contributo alla scenografia e ai costi generali.
I professori e i personaggi speciali hanno stanze o ruoli particolari e pagano un extra di EUR 100,00/150,00.

Chiunque può darci una mano ad aumentare il fondo spese degli effetti speciali diventando “Sostenitore” con un versamento libero di qualsiasi importo; ringrazieremo i Sostenitori assicurando loro la prelazione sulla scelta del personaggio (vedi Primo Click Day in Come partecipare).
A questo costo non dimenticare di aggiungere, per tutti, il costume (vedi la sezione Come vestirsi) e la bacchetta (il nostro fornitore - non obbligatorio - offre modelli dal prezzo variabile tra 15 e 70 euro). Solo per gli studenti è obbligatorio acquistare dalla nostra sartoria l'uniforme dell’Università composta da cappa su misura, gilet e cravatta. L’uniforme ha un costo di EUR 110,00.


Posso comprare un ruolo speciale come quello del rettore?

I ruoli speciali non si comprano ma si può offrire la propria candidatura; tra i candidati, in ordine di arrivo, i ruoli vengono assegnati con un casting. Ai partecipanti che avranno questi ruoli sarà richiesto di contribuire di più alle spese dell’evento, come specificato (vedi sopra).


Posso fare lo studente anche se sono grandicello?

Arcaniversitas si svolge a Roccantica, l'Arcana Università di Magia e Stregoneria italiana. Gli studenti sono ragazzi ma anche assistenti e studiosi di ogni età che seguono i corsi specialistici.
Puoi prendere in considerazione anche le Personalità del Mondo Magico o gli abitanti di Borgotorvo dalla reputazione sinistra; ovviamente ci sono anche i Professori!


Come si paga?

Si versa un anticipo di EUR 100,00 al momento dell'iscrizione e si effettua il saldo con bonifico bancario entro settembre. Non sono possibili altre modalità. L'anticipo non è rimborsabile e l'iscrizione viene annullata in caso di ritardo nel pagamento del saldo.
Se nel periodo di iscrizione non venisse raggiunto il numero minimo di partecipanti, l'evento verrebbe annullato e le quote restituite.


Cosa si paga?

L’attività è senza scopo di lucro. Si pagano i servizi alberghieri dell’hotel che è riservato in esclusiva da giovedì a domenica, tre notti di soggiorno, le prime colazioni, sei pasti al ristorante interno (dalla cena di giovedì al pranzo di domenica). Nel biglietto sono incluse quote per le scenografie, i servizi, i prop, gli effetti, la copertura fotografica e il rimborso spese nonché il vitto e l’alloggio dei dieci collaboratori operativi durante i giorni dell’evento.


Quali sono esattamente gli step per l’assegnazione del personaggio?

  1. In una data che comunicheremo dopo l’apertura delle iscrizioni accetteremo le candidature per i Ruoli Speciali.
  2. Prodecederemo al Casting per i Ruoli Speciali. Sarà possibile proporsi per un solo ruolo. Se il Casting non dovesse andare a buon fine lo Staff comunicherà al partecipante se in base alle sue caratteristiche questi sia adatto ad interpretare un altro Personaggio Speciale non assegnato. A parità di requisiti avrà la priorità il partecipante che si sarà iscritto per primo.
  3. Assegnazione dei ruoli speciali. I ruoli non assegnati saranno a disposizione per i partecipanti che si iscriveranno dopo la prima data di assegnazione.

  4. In una data che comunicheremo i Sostenitori potranno scegliere il Gruppo Tematico.
  5. Pochi giorni dopo i non Sostenitori potranno scegliere il Gruppo Tematico.
  6. Ai membri dei Gruppi Tematici saranno comunicate le sinossi dei personaggi disponibili.

  7. Primo Click Day: i Sostenitori scelgono il personaggio fra quelli disponibili.
  8. Secondo Click Day: i non Sostenitori scelgono il personaggio fra quelli disponibili.
  9. I ruoli non assegnati saranno a disposizione degli iscritti successivi.